Pengaruh Internet sudah tidak bisa dipisahkan dari kehidupan manusia, setiap kegiatan hampir menggunakan internet. Mulai dari tranportasi umum hingga memesanan makanan dapat dilakukan menggunakan internet.  Allan (2005) menjelaskan bahwa internet merupakan sekumpulan jaringan komputer yang saling terhubung satu sama lain secara fisik dan juga memiliki kemampuan untuk membaca dan menguraikan berbagai protokol komunikasi tertentu yang sering kita kenal dengan istilah Internet Protocol (IP) serta Transmission Control Protocol (TCP).  Penggunaan internet sendiri berpengaruh terhadap penggunaan perpustakaan, sebagian pengguna beranggapan bahwa dengan adanya internet sudah tidak perlu adanya perpustakaan. Oleh sebab itulah pustakawan harus segera berinovasi dan kreatif dalam menyikapi opini tersebut, salah alternatif yang dapat dilakukan oleh pustakawan ialah pembuatan perpustakaan digital, sehingga pengguna dapat mengakses perpustakaan dimanapun dan kapanpun “asalkan ada koneksi internet” (prof. Ida, 2017).

Sebelum mengenal bagaimana membangun perpustakaan digital sebaiknya kita mencari tahu, apa itu perpustakaan digital. Menurut Water tahun 1998 menyebutkan bahwa Perpustakaan digital adalah suatu organisasi yang menyediakan sumber-sumber informasi, termasuk staf ahli untuk menyeleksi, menyusun, menyediakan akses, menerjemahkan, menyebarkan, memelihara kesatuan, dan memepertahankan kesinambungan koleksi-koleksi dalam format digital sehingga selalu tersedia dan mudah untuk digunakan oleh komunitas tertentu dan yang ditentukan. Dari definisi dapat dilihat jenis perpustakaan ini sangat jauh berbeda dengan jenis perpustakaan-perpustakaan terduhulunya. Dalam defini tersebut juga dijelaskan bahwa tidak hanya satu aspek saja yang berubah, seperti koleksi saja yang berbentuk digital akan tetapi pustakawan pun harus ikut di upgrade dimana setiap pustakawan ditantang harus dapat menggunakan, memberitahukan cara penggunaan hingga cara perawatan software yang digunakan oleh perpustakaan tersebut. Apakah mental pustakawan Indonesia sudah siapa akan perubahan drastis ini?

Langkah awal pembentukan perpustakaan digital :

  1. Analisa kebutuhan

Pertanyaan awal akan muncul pada saat pembangunan peprustakaan jenis ini ialah apakah memang perlu jenis perpustakaan ini dibangun? Pertanyaan seperti tidak dapat diterima hanya berdasarkan defini saja, tetapi harus diadakan studi untuk menentukan kebutuhan yang biasa disebut analisis kebutuhan. Bila dari hasil dari analisis ini didapatkan hasil yang positif, pembentukan perpustakaan digital dapat dilanjutkan yaitu menentukan tujuan yang sering kali didasarkan pada visi dan misi perpustakaan dan lembaga induk yang menaungi perpustakaan tersebut.

  1. Studi Kelayakan

Apabila penentuan kebutuhan dan tujuan sudah dilakukan, tehap ini memiliki eberapa komponen sebagai berikut

  • Technically feasible (apakah secara teknis layak). Kelayakan secara teknis menjadi faktor penentu dalam pembentukan perpustakaan digital, karena perpustakaan digital memerlukan infrastruktur dan tenaga yang ahli seperti provider untuk internet, hardware, software, listrik, dan poin yang paling penting adanya pustkawan yang dapat mengoperasikan semuanya.
  • Economically profitable(apakah secara ekonomi menguntungkan).

Dalam komponen ini kita tidak harus menghitung dari seberapa laba yang akan diperoleh, melainkan sejauh mana pengaruh perpustakaan digital yang akan dibentuk terhadap efektifitas da efisiensi dalam layanan pengguna.

  • Socially Acceptable(apakah secara sosial dapat diterima)

Pada komponen ini pengguna dan pustakawan menjadi hal yang penting. Bila dilihat dari tujuan secara teoritis memang dapat menguntungkan segala pihak akan tetapi belum tentu bila dilihat dari lapangan, apakah pengguna dapat mengerti akan manfaat dan cara menggunakan perpustakaan tersebut dan apakah pustakawan sudah dapat menggunakan infrastruktur dalam perpustakaan jenis ini. Oleh sebab itu komponen ini harus diperhatikan secara khusus bagi pembuat jenis perpustakaan digital ini.

  1. Software (peranti lunak)

Perpustakaan digital merupakan perpustakaan yang segala bentuk koleksinya berbentuk elektronik yang secara langsung akan berhubungan dengan database, dalam pembentukan database disini membutuhkan software. Software yang bagaimana dan berapa biaya dalam pembangunan database ini, kriterianya dapat dilihat sebagai berikut :

  • Akses poin

Software yang baik adalah perangkat lunak yang mimiliki akses poin banyak, paling tidak dayang kita miliki itu dapat ditelusuri melalui beragam kata kunci.

  • User friendly

Mudah digunakan oleh pengguna merupakan tujuan utama dipilihanya suatu software. Karena bila mudah digunakan maka informasi yang terdapat pada perpustakaan akan cepat dan mudah untuk didapatkan.

  • Sustainability

Software yang digunakan dalam perpustakaan digital haruslah memiliki garansi dari lembaga atau instansi yang mengeluarkan software tersebut. Sebaiknya bila membeli suatu software dibuat oleh suatu lembaga karena bila kita menggunakan perorangan akan sulit dalam perawatanya.

  • Price

Harga, sesuatu yang sangat sensitif dalam perundingan suatu instansi. Biasanya harga akan ditekan begtu rendah tetapi menginginkan kualitas preimium, hal tersebut adalah hal yang mustahil karena bila menginginkan fullservice biasanya dikenankan biaya yang cukup tinggi.

  1. Pelaksanaan

Dalam tahap ini pustakawan harus dapat memberikan perhatian khusus kepada pengguna dalam menggunakan fasilitas-fasilitas yang berda di perpustakaan digital, karena dipastikan bila dalam awal pembukaan perpustakaan digital pengguna masih bingung dalam penggunaan fasilitas-fasilitas yang ada. Pustakawan harus lebih aktif menjelaskan kepada setiap pengguna yang datang bertanya ataupun jemput pasar ( mendatangi pengguna yang kebingungan).

  1. Evaluasi

Seperti pada program-program perpustakaan tahap evaluasi harus selalu dilakukan, evaluasi itu sendiri harus dilakukan secara berkala untuk melihat dan menilai apakah tujuan awal pembentukan perpustakaan digital ini sudah sampai mana, dan bila ada perubahan yang harus dilakukan dapat dilakukan secara langsung.

Daftar Pustaka

Allan . Pengertian internet dan asal usul dari kata internet, Surabaya : Penerbit indah. 2005

Waters. J. Donald. What are digital libraries?.Washington . 1998

https://www.clir.org/pubs/issues/issues04.html (diakses pada 03 maret 2017 pada 15.22)

Tags: